Οι εισαγωγές CSV συχνά αποτυγχάνουν λόγω της πρώτης σειράς. Οι σειρές δεδομένων μπορεί να είναι καλές, αλλά το σύστημα λήψης εξαρτάται από καθαρά ονόματα στηλών. Μια κεφαλίδα που λείπει, η διπλότυπη κεφαλίδα, ο απροσδόκητος οριοθέτης ή η μετατόπιση της πρώτης σειράς μπορεί να κάνει την εισαγωγή να συμπεριφέρεται σαν να είναι κατεστραμμένο ολόκληρο το αρχείο.
Η επικύρωση της σειράς κεφαλίδας πριν από την εισαγωγή σάς δίνει μια έγκαιρη προειδοποίηση, ενώ το αρχείο εξακολουθεί να είναι εύκολο να ελεγχθεί. Το CSV Validator του Converty βοηθά με τον εντοπισμό οριοθέτων, τον έλεγχο της διαχείρισης της κεφαλίδας, την παράθεση ζητημάτων σε επίπεδο σειράς και την εμφάνιση μιας αναλυμένης προεπισκόπησης του τρόπου με τον οποίο διαβάζεται πραγματικά το αρχείο.
Γιατί η σειρά κεφαλίδας ενέχει τόσο μεγάλο κίνδυνο
Η σειρά κεφαλίδας είναι ο χάρτης για το υπόλοιπο αρχείο. Εάν ο χάρτης είναι λάθος, οι τιμές από κάτω μπορεί να προσγειωθούν σε λάθος μέρη.
Τα κοινά προβλήματα περιλαμβάνουν:
- διπλότυπα ονόματα στηλών
- κενά ονόματα στηλών
- οι κεφαλίδες χωρίζονται με λάθος οριοθέτη
- μια σειρά δεδομένων που αντιμετωπίζεται κατά λάθος ως κεφαλίδα
- μια σειρά κεφαλίδας που αντιμετωπίζεται ως δεδομένα
- κρυφές εξαγωγές υπολογιστικών φύλλων που δεν ταιριάζουν με το αναμενόμενο διαχωριστικό
Αυτά τα ζητήματα είναι απογοητευτικά επειδή το αρχείο μπορεί να φαίνεται λογικό σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Το πρόβλημα γίνεται προφανές μόνο όταν ένα άλλο σύστημα προσπαθεί να το αναλύσει.
Πώς να επικυρώσετε την κεφαλίδα πριν από την εισαγωγή
Η ασφαλέστερη ροή εργασίας είναι να επιθεωρήσετε πώς βλέπει το αρχείο ο αναλυτής CSV, όχι μόνο πώς το εμφανίζει το υπολογιστικό φύλλο.
- Ανοίξτε το CSV Validator.
- Επικολλήστε ένα δείγμα ή ανεβάστε το αρχείο CSV.
- Ελέγξτε τον εντοπισμένο οριοθέτη.
- Επιβεβαιώστε εάν η πρώτη σειρά αντιμετωπίζεται ως κεφαλίδα.
- Διαβάστε τη λίστα προβλημάτων για πεδία που λείπουν, διπλότυπες κεφαλίδες, κενές σειρές ή προβλήματα σχήματος σειρών.
- Συγκρίνετε την αναλυμένη προεπισκόπηση με τις στήλες που αναμένει το σύστημα προορισμού.
Αυτό κάνει την πρώτη σειρά ορατή ως δομή. Μπορείτε να διορθώσετε το αρχείο προέλευσης προτού η μεταγενέστερη εισαγωγή γίνει το εργαλείο εντοπισμού σφαλμάτων.
Η επικύρωση κεφαλίδας και ο εντοπισμός οριοθέτη ανήκουν μαζί
Τα προβλήματα κεφαλίδας και τα προβλήματα οριοθέτησης συχνά φαίνονται ίδια από έξω. Εάν ένα αρχείο διαχωρισμένο με ερωτηματικό διαβάζεται ως διαχωρισμένο με κόμμα, ο αναλυτής μπορεί να δει ολόκληρη τη σειρά κεφαλίδας ως μία στήλη. Αυτό μπορεί να κάνει κάθε επόμενη σειρά να φαίνεται λάθος.
Αυτός είναι ο λόγος που το Converty εμφανίζει την ανίχνευση οριοθέτη και τις αναλυμένες προεπισκοπήσεις μαζί. Πρέπει να επιβεβαιώσετε το όριο του αρχείου πριν αποφασίσετε εάν τα ίδια τα ονόματα κεφαλίδων είναι λάθος.
Για την πλευρά του οριοθέτη του προβλήματος, διαβάστε το Πώς να διορθώσετε προβλήματα οριοθέτη CSV πριν από μια εισαγωγή. Για ευρύτερη προετοιμασία εισαγωγής, χρησιμοποιήστε το How to Validate CSV Files Before an Import Fails.
Επικυρώστε πριν αντιστοιχίσετε πεδία
Πολλά εργαλεία εισαγωγής σάς ζητούν να αντιστοιχίσετε στήλες CSV στα πεδία προορισμού. Αυτό το βήμα αντιστοίχισης είναι πολύ πιο εύκολο όταν η σειρά κεφαλίδας είναι καθαρή. Εάν αντιστοιχίσετε πεδία πριν ελέγξετε τη δομή του αρχείου, μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο στη ρύθμιση παραμέτρων γύρω από μια κατεστραμμένη εξαγωγή αντί να διορθώσετε το αρχείο.
Ανοίξτε το CSV Validator πριν από την εισαγωγή, όταν πρέπει να επιβεβαιώσετε τη σειρά κεφαλίδας, τον οριοθέτη και την αναλυμένη προεπισκόπηση πριν το αρχείο φτάσει στο σύστημα προορισμού.
