CSV-tuonti epäonnistuu usein ensimmäisen rivin vuoksi. Tietorivit voivat olla kunnossa, mutta vastaanottava järjestelmä riippuu puhtaista sarakkeiden nimistä. Puuttuva otsikko, päällekkäinen otsikko, odottamaton erotin tai siirtynyt ensimmäinen rivi voi saada tuonnin toimimaan ikään kuin koko tiedosto olisi rikki.
Otsikkorivin vahvistaminen ennen tuontia antaa sinulle ennakkovaroituksen, kun tiedosto on edelleen helppo tarkistaa. Convertyn CSV Validator auttaa havaitsemalla erottimet, tarkistamalla otsikon käsittelyn, luettelemalla rivitason ongelmat ja näyttämällä jäsennetyn esikatselun siitä, miten tiedostoa todellisuudessa luetaan.
Miksi otsikkorivi sisältää niin paljon riskejä
Otsikkorivi on tiedoston muun osan kartta. Jos kartta on väärä, alla olevat arvot voivat laskeutua vääriin paikkoihin.
Yleisiä ongelmia ovat:
- päällekkäiset sarakkeiden nimet
- tyhjät sarakkeiden nimet
- otsikot erotetaan väärällä erottimella
- tietorivi, jota on vahingossa käsitelty otsikkona
- otsikkorivi, jota käsitellään datana
- piilotetut laskentataulukoiden viennit, jotka eivät vastaa odotettua erotinta
Nämä ongelmat ovat turhauttavia, koska tiedosto voi näyttää järkevältä laskentataulukossa. Ongelma tulee ilmeiseksi vasta, kun toinen järjestelmä yrittää jäsentää sitä.
Otsikon vahvistaminen ennen tuontia
Turvallisin työnkulku on tarkastaa, miten CSV-jäsentäjä näkee tiedoston, ei vain sitä, miten laskentataulukko näyttää sen.
- Avaa CSV Validator.
- Liitä näyte tai lähetä CSV-tiedosto.
- Tarkista havaittu erotin.
- Vahvista, käsitelläänkö ensimmäistä riviä otsikkona.
- Lue puuttuvien kenttien, päällekkäisten otsikoiden, tyhjien rivien tai rivimuoto-ongelmien ongelmaluettelo.
- Vertaa jäsennettyä esikatselua kohdejärjestelmän odottamiin sarakkeisiin.
Tämä tekee ensimmäisen rivin näkyväksi rakenteena. Voit korjata lähdetiedoston ennen kuin alavirran tuonnista tulee virheenkorjaustyökalu.
Otsikon validointi ja erottimen tunnistus kuuluvat yhteen
Otsikko- ja erotinongelmat näyttävät usein ulkopuolelta samalta. Jos puolipisteellä erotettu tiedosto luetaan pilkuilla erotettuna, jäsentäjä saattaa nähdä koko otsikkorivin yhtenä sarakkeena. Tämä voi saada jokaisen seuraavan rivin näyttämään väärältä.
Tästä syystä Converty näyttää erottimen tunnistuksen ja jäsennetyt esikatselut yhdessä. Sinun on vahvistettava tiedostoraja ennen kuin päätät, ovatko otsikon nimet vääriä.
Ongelman erotinpuolella on artikkeli CSV-erotinongelmien korjaaminen ennen tuontia. Laajempi tuontivalmius on CSV-tiedostojen vahvistaminen ennen kuin tuonti epäonnistuu.
Vahvista ennen kenttien kartoittamista
Monet tuontityökalut pyytävät sinua yhdistämään CSV-sarakkeet kohdekenttiin. Tämä kartoitusvaihe on paljon helpompi, kun otsikkorivi on puhdas. Jos kartoitat kenttiä ennen tiedostorakenteen tarkistamista, saatat käyttää aikaa viallisen viennin ympärille määrittämiseen tiedoston korjaamisen sijaan.
Avaa CSV Validator ennen tuontia, kun sinun on vahvistettava otsikkorivi, erotin ja jäsennetty esikatselu ennen kuin tiedosto saavuttaa kohdejärjestelmän.
