CSV-skrár bila sjaldan á spennandi hátt. Þær opnast í töflureikni, líta nokkuð vel út og fara svo í innflutning sem hafnar þeim, ruglar dálkum eða gefur óljósa villu. Þá er innflutningstólið allt í einu orðið debugger fyrir skrá sem hefði átt að vera skoðuð fyrr.
Converty CSV-staðfestirinn færir þessa athugun aftur að skránni sjálfri. Hann hjálpar þér að sjá hvaða afmarkari er notaður, hvort fyrsta röðin sé meðhöndluð sem haus, hvort raðir séu ójafnar og hvernig parserinn les skrána í raun.
Ekki treysta bara á töflureikninn
Töflureiknir getur látið gallaða skrá líta betur út en hún er. Hann getur giskað á afmarkara, lagað birtingu eða falið vandamál sem innflutningskerfið mun ekki fyrirgefa. Það sem skiptir máli er ekki bara hvort þú sjáir dálka. Það skiptir máli hvernig næsti parser mun lesa þá.
Þess vegna er þáttað forskoðun gagnleg. Hún sýnir hvort gögnin lenda í réttum dálkum áður en þú hleður þeim inn í CRM, CMS, innra admin-kerfi eða annan viðkvæman áfangastað.
Hvað á að athuga fyrst?
Góð CSV-athugun þarf ekki að vera þung. Byrjaðu á fjórum atriðum:
- Afmarkari: er skráin að nota kommu, semikommu, tab eða pípu?
- Hausar: á fyrsta röðin að vera dálkanöfn eða gögn?
- Raðlögun: hafa allar raðir sama fjölda reita?
- Forskoðun: líta dálkarnir út eins og áfangakerfið býst við?
Ef eitt af þessu er rangt, getur innflutningur fallið eða, verra, farið í gegn með röngum mappingum.
Reiknaðu með locale-vandamálum
CSV er sérstaklega viðkvæmt þegar gögn ferðast á milli landa, kerfa og töflureikna. Sum umhverfi nota semikommu sem sjálfgefinn afmarkara. Önnur nota kommu, jafnvel þegar textareitir innihalda líka kommur. Ef skráin fer í gegnum nokkur verkfæri áður en hún nær til þín getur upprunalega forsendan verið týnd.
Þess vegna er Lagfæra CSV-afmarkara vandamál fyrir innflutning gott næsta skref þegar vandinn virðist tengjast afmarkara sérstaklega.
Hagnýtt pre-import ferli
Áður en þú sendir skrána áfram:
- Opnaðu hana í CSV-staðfestinum eða límdu inn dæmigerðan hluta.
- Staðfestu afmarkarann í stað þess að giska út frá hráum texta.
- Prófaðu hausastillinguna ef fyrsta röðin lítur grunsamlega út.
- Lestu viðvaranir um auðar raðir, tvítekna hausa eða ójafnan fjölda reita.
- Berðu þáttaða forskoðun saman við það sem innflutningskerfið á að fá.
Þetta tekur styttri tíma en að senda sömu skrána í gegnum innflutninginn aftur og aftur með nýjum ágiskunum.
Staðfesting sparar ranga esklasjón
Ef skráin kemur frá viðskiptavini eða öðru teymi er auðvelt að kenna áfangakerfinu um. Betri fyrsta viðbragðið er að flokka vandann. Ef afmarkari er rangur, lagaðu skrána eða biðja um nýjan export. Ef raðir eru ójafnar, finna þarf hvar þær brotna. Ef skráin er heil, þá er eðlilegra að skoða mappingu eða reglur í áfangakerfinu.
Opnaðu CSV-staðfestinn áður en innflutningurinn verður eini staðurinn sem segir þér hvað sé að. Fyrir almennari meðhöndlunarsvör skaltu skoða Algengar spurningar.
